Huurvoorwaarden

Voorwaarden voor de huur van ruimten van de Ontmoetingskapel

Algemene Voorwaarden

Bij de huurprijs is het gebruik van de keuken en hal met inventaris, kopjes en apparatuur inbegrepen als besproken.
De huurder zorgt ervoor dat de gehuurde ruimte weer netjes wordt achtergelaten.
Huuractiviteiten beginnen niet voor 8 uur en eindigen niet na 23 uur. Tenzij overeen is gekomen met de verhuurcoördinator. De deur van de kerk wordt geopend en gesloten door een medewerker van de kerk. Zorg ervoor dat hij op de hoogte is bij afwijking van afspraak.
Als de verhuurcoördinator dat wenselijk vindt moet een borg van € 120,- worden betaald. Deze borg wordt na de huurperiode en na netjes achtergelaten ruimte terugbetaald.
Huurders zijn aansprakelijk voor schade.
In het gehele gebouw mag niet worden gerookt.
Het onder invloed zijn van, het in het bezit hebben van, het gebruik van en/of handeldrijven in soft- en of harddrugs is ten strengste verboden (dan wordt de politie ingeschakeld).
Alcoholhoudende drank mag alleen gebruikt worden door personen boven de 18 jaar.
Geen open vuur in de kerk en bijgebouwen; het gebruik van kaarsen is alleen toegestaan in overleg met de verhuurcoördinator.
Gebruik terras alleen in overleg.
I.v.m. brandveiligheid is niet toegestaan om te frituren, fonduen of dergelijke in de zalen.
Aan het plafond, muren en de lampen mag niets worden bevestigd, tenzij dit is in overleg is gegaan met de verhuurcoördinator.
Versierselen bestaan uitsluitend uit onbrandbare materialen.
Vluchtwegen dienen te allen tijde vrij van obstakels te zijn en te blijven.
Annuleren tot 48 uur voor het tijdstip van aanvang huur is kosteloos. Bij annulering binnen 48uur worden de huurkosten in rekening gebracht. Annulering dient schriftelijk of per email te geschieden aan de verhuurder ().
Voor reserveringen in het weekend geldt: Annuleren tot 14 dagen uur voor het tijdstip van aanvang huur is kosteloos. Bij annulering binnen 14 dagen worden de huurkosten in rekening gebracht. Annulering dient schriftelijk of per email te geschieden aan de verhuurcoördinator.
Schade aan serviesgoed en inventaris is voor rekening van de huurder.
Er mag niet onderverhuurd worden.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal van eigendommen van de huurder en zijn gasten, tijdens het gebruik van de zaal.
Het Liturgisch centrum in de kerkzaal mag niet zonder toestemming van dienstdoende koster of coördinator van de verhuur veranderd worden, c.q. moeten na toestemming weer teruggeplaatst worden.

Specifieke voorwaarden

Voorrang voor kerkelijke activiteiten, kerkdiensten, kerkelijke vergaderingen en uitvaarten

Verhuur voor niet-kerkelijke doeleinden kan plaatsvinden gedurende de hele week, vermits er geen kerkelijke bijeenkomsten zijn gepland.
Huur voor meerdere dagen, (structureel huren) kan alleen tussen 8 en 23 uur.
De verhuur van de kerkelijke ruimtes kan te allen tijde ontbonden worden voor speciale kerkelijke activiteiten zoals bijv. rouwdiensten. Wel moet eerst gekeken worden naar alternatieven.
In overleg:
– indien beschikbaar zal een eigen locatie als alternatief aangeboden worden (in de
Ontmoetingskapel in Maarn of de Dorpskerk in Maarsbergen)
De kerkenraad is gerechtigd om verhuur van haar ruimten te weigeren / op te zeggen als zij vindt dat de verhuuractiviteiten niet overeenkomen met het karakter van de kerk.

Activiteiten in (kerkelijke) ruimten mogen plaatsvinden, als ze niet conflicteren met onderstaande voorwaarden:

Als uit een gesprek met de huurders blijkt dat zij respectvol en verantwoordelijk omgaan met het kerkelijke bestemming van het gebouw.
Er voldoende (on)betaalde medewerkers voor o.a. koster, administratie, beheer, schoonmaak, BHV beschikbaar zijn.
Wanneer kerkelijke vergaderingen en vormingswerk gepland zijn in de agenda, zijn die ruimten niet beschikbaar.
Films/activiteiten welke passend zijn bij de locatie.

Algemene regels voor de verhuur van de Ontmoetingskapel

Alle nieuwe aanvragen worden (als de verhuurcoördinator dat wenselijk acht) getoetst door de Kerkrentmeesters van de Ontmoetingskapel in Maarn.
Specifieke gevallen bij twijfel voorleggen aan de wijkkerkenraad.

Maarn, 3 augustus 2026